Un inventaire réussi est un inventaire méthodique
Un état des lieux désorganisé se conclut souvent par une perte de temps et un manque de données fiables. Même si un inventaire peut paraître long, redondant et parfois décourageant, il est primordial de le réaliser avec rigueur et précision. Pour cela, la clé reste l’organisation.
Le déroulé d’un inventaire bien mené
- Définir les objectifs : optimiser la gestion des actifs, favoriser le réemploi, répondre à des obligations réglementaires (AGEC, CSRD), réduire les coûts… Ces objectifs permettent d’orienter la démarche.
- Déterminer le périmètre et les ressources nécessaires : identifier les équipements ou biens à inventorier, désigner les équipes responsables et prévoir les outils adaptés.
- Planifier et organiser les opérations : segmenter par catégories ou zones et communiquer le planning aux équipes concernées.
- Réaliser l’inventaire : relever l’état, la quantité, les caractéristiques (numéro de série, date d’achat…) et le lieu de stockage de chaque équipement.
Attention, un inventaire ne doit pas être ponctuel mais régulier. Il est essentiel de prévoir des mises à jour fréquentes pour maintenir la fiabilité des données.
Comment gagner en efficacité
Des solutions existent pour moderniser le processus et en simplifier chaque étape. Alors que certaines entreprises continuent de réaliser leur inventaire sur papier ou sous Excel, d’autres adoptent des outils digitaux qui permettent un gain de temps considérable et une meilleure fiabilité grâce à l’automatisation.
Par exemple, CircularPlace, plateforme de suivi, génère une fiche numérique en attribuant un QR code à chaque produit pour suivre son cycle de vie. L’intelligence artificielle remplit automatiquement la fiche produit à partir d’une simple photo. Et pour vous simplifier encore plus la tâche, nos opérateurs interviennent directement sur site et assurent la mise à jour régulière de votre inventaire.
Conclusion
L’inventaire en entreprise reste essentiel. La capacité à le réaliser de manière efficace et fiable constitue un véritable levier stratégique. Aujourd’hui, des solutions innovantes permettent de gagner du temps, de fiabiliser les données et de se démarquer sans se compliquer la tâche.
