Bien former ses équipes à l’inventaire
Le principal outil pour un inventaire, ce sont les équipes désignées pour le réaliser. Il est essentiel qu’elles soient formées pour éviter les erreurs. Au-delà de la théorie, donner des exemples de bonnes pratiques reste la méthode la plus efficace (check-lists, rôles bien définis, procédures claires…). Enfin, désigner un chef d’opérations permet de coordonner, d’éviter les dispersions et de garantir un inventaire efficace.
QR Code vs Code-barres : quelles différences pour un inventaire ?
Les codes-barres, bien que simples et économiques, restent limités dans leur utilisation. Le QR Code, quant à lui, permet de stocker plus de données et de les centraliser dans des fiches numériques. D’un point de vue pratique, il est plus facile à générer et reste lisible même lorsqu’il est abîmé. Enfin, le QR Code est particulièrement utile pour le suivi du cycle de vie, le reporting et la traçabilité en temps réel.
C’est pourquoi, chez CircularPlace, nous avons choisi de réaliser nos inventaires avec un QR Code unique pour chaque produit.
L’automatisation : un gain de temps et de fiabilité
Générer une fiche produit peut être chronophage et source d’erreurs humaines. Chez CircularPlace, l’IA automatise cette étape : à partir d’une simple photo, même si vous ne possédez plus la fiche de vente, elle retrouve toutes les données nécessaires (marque, modèle, poids…). Elle génère également une description du produit et, si vous souhaitez le revendre, elle vous propose un prix de vente basé sur les prix du marché. Cette automatisation permet ainsi de réduire les erreurs et de gagner un temps précieux.
Conclusion
Réaliser un inventaire efficace et fiable reste un enjeu stratégique pour toute entreprise. Aujourd’hui, des outils innovants permettent de le faire plus vite, plus facilement et de se démarquer sans effort inutile.
