Inventaire d’entreprise : qu’est-ce que c’est vraiment ?
À ne pas confondre avec un inventaire comptable, un inventaire en entreprise est un état des lieux structuré des actifs physiques d’une organisation : mobilier, matériel informatique, équipements techniques… Il s’agit de localiser et qualifier l’ensemble des biens matériels qu’ils soient en service, en réserve ou en attente de valorisation. L’inventaire concerne souvent plusieurs services internes (logistique, IT, gestion de mobilier, services généraux…)
À quoi sert un inventaire ?
Un recensement permet d’avoir une vision complète et à jour de l’ensemble des équipements de l’entreprise ainsi que leur localisation. Il permet d’identifier les biens obsolètes, inutilisés ou sous-exploités afin de pouvoir les réaffecter ou valoriser.
Disposer d’une base de données fiable permet aussi de mieux planifier les achats, en évitant par exemple les doublons, et de réduire les coûts liés à une mauvaise gestion des ressources.
Les missions principales d’un inventaire
Un état des lieux précis est essentiel pour une entreprise. Il permet notamment de :
- Localiser les équipements (lieux de stockage, service…)
- Vérifier leur état et leur quantité
- Mettre à jour les données internes
- Fournir des informations utiles à la comptabilité, aux RH, à la logistique ou à la RSE
Toutes ces informations contribuent à simplifier la prise de décision et à optimiser la logistique.
Conclusion
Même si un inventaire peut paraître long, redondant et parfois décourageant, le réaliser de manière rigoureuse permet de mieux gérer les actifs de l’entreprise. Il facilite les démarches de réemploi ou de cession et évite les achats redondants. Un état des lieux bien mené crée une base fiable pour assurer la traçabilité, le reporting et la conformité réglementaire (AGEC, CSRD…).
