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Transfert de bureaux : comment réaliser un inventaire efficace ?

manque de visibilité dans la gestion du mobilier de bureau - avoir du mal à prendre du recul

Un manque de visibilité dans la gestion du mobilier de bureau

Parmi les défis rencontrés par les entreprises lors d’un transfert de bureaux, le manque de visibilité sur le mobilier existant est l’un des principaux. En pleine phase de déménagement, il est fréquent que les équipes, souvent absorbées par la logistique, perdent le fil de ce qu’elles possèdent réellement.

Résultat : une mauvaise optimisation des ressources. Du mobilier inutilisé est parfois transporté inutilement, tandis que des achats redondants sont effectués pour les nouveaux locaux. Bien que ces erreurs puissent paraître anodines, elles entraînent des pertes de temps et des surcoûts évitables dans un contexte où l’entreprise mobilise déjà des moyens humains et financiers importants pour mener à bien son déménagement.

À cela s’ajoute désormais un enjeu réglementaire : la loi AGEC impose aux entreprises de limiter le gaspillage, notamment en matière de mobilier professionnel. Ne pas anticiper la réutilisation, le don ou la revente des équipements peut donc également exposer à des risques de non-conformité.

s'organiser en inventoriant tout les produits professionnels

Inventorier pour mieux déménager

L’un des enjeux majeurs lors d’un transfert de bureaux est donc de parvenir à réaliser un inventaire efficace, permettant d’avoir une vision à 360 degrés du mobilier existant.

Mais qu’entend-on par inventaire efficace ?

  • Identifier précisément ce qui est disponible, ce qui peut être réutilisé, et ce qui doit être vendu ou donné.
  • Éviter les doublons d’achat en anticipant les besoins réels des futurs locaux.
  • Faciliter la réallocation ou la valorisation du mobilier non utilisé.

Grâce à cette approche, les entreprises peuvent optimiser leurs ressources de manière cohérente et durable, tout en réduisant les coûts liés au déménagement.

CircularPlace s’impose comme solution

Grâce à sa plateforme dédiée au réemploi et à ses équipes expertes, CircularPlace accompagne les entreprises dans la gestion de leur mobilier de bureau, un processus souvent complexe lors d’un transfert.

Son approche innovante permet de tracer le cycle de vie des équipements tout en offrant une visibilité claire sur les ressources disponibles. L’intégration de l’intelligence artificielle automatise de nombreuses tâches : création des annonces de réemploi, classement intelligent des produits selon leurs caractéristiques, et gain de temps considérable pour les équipes internes.

En complément, une équipe opérationnelle spécialisée peut se déplacer dans les locaux afin de réaliser un inventaire complet et structuré.

Conclusion

Réaliser un inventaire structuré avant un transfert de bureaux n’est pas une option, mais une étape clé dans la gestion du mobilier pour éviter les pertes, rationaliser les coûts et valoriser les ressources existantes. En s’appuyant sur des solutions comme CircularPlace, les entreprises peuvent aborder ce changement en toute sérénité, avec une meilleure maîtrise logistique, économique et environnementale.