Des frais incontournables
Il est souvent difficile d’anticiper l’ensemble des dépenses liées à un déménagement et d’estimer le budget final. Même si certaines entreprises proposent un accompagnement, ces services impliquent généralement des coûts supplémentaires. Néanmoins, certains coûts restent quasi systématiques : frais de transport, aménagement des nouveaux locaux, logistique ou encore achats de matériel.
Selon le média Les Échos, le budget moyen à prévoir s’élève à :
- 2 000 € par poste de travail pour un déménagement classique incluant le transfert de mobilier,
- Jusqu’à 7 500 € par poste si l’on prend en compte les coûts d’aménagement du nouveau site.
À partir d’une certaine taille d’entreprise, ces montants peuvent rapidement représenter un investissement conséquent.
Des solutions concrètes pour réduire vos dépenses avec CircularPlace
Les frais liés au transfert de bureaux peuvent être néanmoins réduits en adoptant des pratiques simples et efficaces. CircularPlace accompagne les entreprises dans cette démarche, en facilitant notamment la gestion, la valorisation et le réemploi du mobilier professionnel :
- Réaliser un inventaire précis : CircularPlace propose des outils pour identifier ce qui peut être réutilisé et éviter les achats en doublon.
- Revendre le mobilier inutilisé grâce à la marketplace CircularPlace. Cette démarche génère un revenu complémentaire tout en prolongeant la durée de vie des équipements.
- Faire don à des associations partenaires lorsque la revente n’est pas possible. Cette option permet de limiter les coûts liés à la gestion des déchets tout en bénéficiant d’avantages fiscaux.
Anticiper pour mieux maîtriser les coûts
Un déménagement mal anticipé peut entraîner des surcoûts importants liés aux retards, aux imprévus logistiques ou à une mauvaise coordination des prestataires. Une préparation anticipée permet à l’entreprise de comparer les offres, de répartir les responsabilités en interne et éviter les décisions précipitées.
Conclusion
Un déménagement professionnel peut entraîner des coûts importants parfois sous-estimés dans le budget. Mais au-delà de la contrainte logistique, il peut aussi devenir un levier stratégique, notamment en intégrant des pratiques issues de l’économie circulaire : réemploi, revente, dons… Une approche qui permet de mieux maîtriser les dépenses tout en inscrivant l’entreprise dans une dynamique responsable.
